Définir les rôles et accès d'un contact

Modifié le Mon, 25 Mar 2024 sur 09:27 PM

Il est fortement déconseillé de cumuler des rôles pour un même contact.

N° Etape	Capture d’écran	Description
1		Se rendre dans une fiche famille et cliquer sur « Plus de détails » sur la fiche du membre concerné par le changement de rôle.
2		Cliquez sur « Modifier l’accès »
3		L’accès utilisateur permet de définir l’adresse mail utiliser pour accéder au front et au back (si le rôle le permet) Les rôles : Par défaut, tout contact « Responsable famille » est considéré comme utilisateur Tous les autres contacts d’une famille n’ont pas d’accès, mais il est possible d’en créer un.

Les différents types de rôles :

Utilisateur : Accès uniquement en front-office
Agent : n'a pas accès aux onglets Paramétrage, Gestion du site.
Agent + : n'a pas accès aux onglets Paramétrage, Gestion du site.
Agent d'inscription : n'a pas accès aux onglets Statistiques, Comptabilité, Communication (Mail et SMS), Parametrage, Gestion du site.
Comptable : n'a pas accès aux onglets Paramétrage, Gestion du site.
Comptable + : Accès à la fonction d'annulation d'un paiement. A accès au Paramétrage ANI (offre, tarifs, généraux, etc.)
Coordinateur
Délégué à la Protection des Données (DPO) : DPO (Une seule personne par structure. Info à transmettre à Ani) : Permet d’anonymiser les fiches familles.
Intervenant : Accès en back-office au catalogue, listes de présence, liste des programmations. Le fait de déclarer un intervenant en back-office n’ajoute pas automatiquement le rôle « Intervenant ». Il est donc nécessaire de le faire.
Intervenant + : Même accès que le rôle intervenant mais possibilité d'envoyer des messages aux usagers inscrits aux activités de l'intervenant.
Administrateur / Responsable informatique : Accès à l’ensemble des fonctionnalités (sauf édition comptable)

Autre :

Le contact ayant le rôle Super admin ne doit pas effectuer de modifications sur son rôle sans accord d'ANIAPPS.