La fonctionnalité dite « Imputation des paiements » permet d’affecter la somme des paiements aux souscriptions (activités, adhésions, etc.). Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Imputations » dans la ligne du paiement pour rattacher celui-ci à une/des souscriptions.
Vous avez 2 possibilités d’imputation :
- « L’imputation automatique » : c’est le logiciel qui va répartir les paiements sur les factures de manière aléatoire. Cette méthode ne fonctionne pas sur les factures d’avoir.
- « L’imputation manuelle » : Vous indiquez le montant imputé de ce paiement dans la/les souscriptions souhaitées.
La première ligne est un récapitulatif du paiement avec le montant payé et le montant à imputer (Montant restant à répartir).
Le tableau avec l’indicatif FA représente la facture et ses souscriptions ainsi que le montant imputé.
Une fois que le montant imputé est égal au montant de la facture, l’état de la facture change de « Rester à payer » à « Payé ».
L’imputation n’est pas obligatoire, elle n’impacte pas le solde, ni la comptabilité. Elle permet de préciser à quelles souscriptions correspond chaque paiement. C’est un système de balance entre les paiements et les montants dû.
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